湖南湘商国际会展有限责任公司（以下简称“湘商会展”）对2025年5月湖南湘商国际会展有限责任公司香港及深圳活动综合保障服务项目进行竞争性磋商采购，诚邀符合资格条件的供应商参与竞争性磋商采购活动，现将有关事项公告如下：

一、采购项目基本概况

1.项目名称：湖南湘商国际会展有限责任公司香港及深圳活动综合保障服务项目；

2.采购预算：902000.00元；

3.采购需求：负责湖南湘商国际会展有限责任公司2025年5月香港及深圳活动综合保障服务项目主视觉及延伸物料设计与物料制作，活动会场的搭建（含签约项目）及施工以及维护服务和结束后的撤场工作。具体详见《磋商文件》；

4.合同期限：从成交之日起至合同工作任务全部完成之日为止；

5.成交供应商数量：确定1家成交供应商。

二、供应商资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件；

7.供应商特定资格条件：无；

8.本次磋商不接受联合体投标；

9.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；

10.列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，列入政府采购严重违法失信行为记录名单的，列入湖南会展集团《关于将相关供应商列入黑名单或待考察名单的通知》的，拒绝其参与本次采购活动；

11.与招标人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目投标。

三、获取磋商文件的时间、地点、方式

1.凡有意参加磋商者，请于2025年4月21日至 2025年4月25日每日9时00分到12时00分，14时00分到17时00分（北京时间），将①营业执照②法定代表人身份证明或法人授权书、授权代表身份证正反面等相关材料的复印件到湖南博思智询项目管理有限公司（长沙市雨花区韶山中路419号顺天国际金融中心北塔H4楼1434室）获取竞争性磋商文件；

2.投标人在领取本次竞争性磋商文件后，请认真阅读各项内容，进行必要的准备工作，按文件的要求详细填写和编制响应文件，并按以下确定的时间、地点准时参加投标；

3.《磋商文件》售价100元/套，售后不退。

四、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点

1.提交首次响应文件的截止时间：2025年4月28日10:30（北京时间），在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人应当拒收；

2.首次响应文件的开启时间：2025年4月28日10:30（北京时间）；

3.地点：湖南博思智询项目管理有限公司（长沙市雨花区韶山中路419号顺天国际金融中心北塔H4楼1434室）。

五、采购人的名称、地址和联系方法

采购人：湖南湘商国际会展有限责任公司

地  址：湖南省长沙市芙蓉区五一大道98号

联系人：周杰

电  话：13808425552

采购代理机构：湖南博思智询项目管理有限公司

地  址：长沙市雨花区韶山中路419号顺天国际金融中心北塔H4楼1434室

联系人：刘降寒 于伟君 周津

邮  编：410000

电  话：0731-85115117、15111155986 

六、监督部门

本招标项目的监督部门为湖南会展集团有限责任公司纪检审计部（监督电话：0731-84824383）